文件导入 — 把本地文档变成记录
支持的文件格式
NoteGen 文件记录目前只支持四种格式,都会以纯文本形式导入:
| 格式 | 说明 |
|---|---|
.txt | 纯文本,直接读取 |
.md | Markdown,直接读取 |
.csv | 逗号分隔的值文件,作为文本读取 |
.pdf | 需要 PDF 可提取文字层(扫描版 PDF 需要先 OCR) |
其他格式(Word、Excel、PPT、图片等)暂不支持直接导入。
操作步骤
- 点击工具栏的文件记录图标
- 在文件选择器中选择目标文件
- NoteGen 读取文件内容,显示预览
- 可选:添加标签、编辑描述
- 保存
PDF 的特殊情况
PDF 分两种:
- 可复制文字层的 PDF:NoteGen 可以直接提取文字,效果好
- 扫描版 PDF(纯图片):没有文字层,导入后只有空白或乱码。解决方法:先用 OCR 工具或截图记录把内容转成文字,再保存
CSV 导入
CSV 文件会作为整块文本导入。如果想把 CSV 内容变成结构化数据,建议:
- 直接把 CSV 文件放入工作区,在写作页用 Markdown 表格手动整理
- 或者通过 Agent 让它读取 CSV、解析内容、生成 Markdown 表格
为什么格式限制这么多
NoteGen 的文件记录设计目标是快速把文件内容"读进来",而不是做全能文档转换器。原生支持 txt/md/csv/pdf 覆盖了大多数"想把某段文本快速纳入记录"的场景。需要复杂转换的话,可以:
- 外部先转成 md/txt
- 用 Agent + MCP 调用外部工具
文件大小
导入前注意文件大小。过大的文件(几十 MB)会导致读取和后续 AI 整理变慢。建议:
- 大 PDF 先手动截取有用页面
- 大 CSV 先筛选关键列和行
- 文本太长时分成多条记录