记录筛选与 AI 整理成笔记
筛选
当记录积累到一定数量,筛选是高频操作。NoteGen 提供多种筛选维度:
| 维度 | 操作 |
|---|---|
| 标签 | 点击左侧标签框切换 |
| 时间 | 日期选择器,或快速选"今天"、"最近 7 天" |
| 类型 | 筛选只看文本/图片/录音/链接等 |
| 搜索 | 顶部搜索框匹配记录描述和内容 |
可以组合多个筛选条件,比如"带'项目A'标签 + 最近 30 天 + 文本类型"。
多选模式
筛选出需要的记录后,点击"进入多选模式"(或按住 Ctrl/Shift 点击),勾选要整理的记录。选完后点击顶部"整理"按钮。
检查一下选中的素材:
- 有没有包含私人信息
- 有没有重复内容
- 有没有无关文件混进来
整理流程
点击"整理"后弹出设置面板:
- 选择输出文件夹——决定生成的笔记保存在写作工作区的哪个目录
- 输入文件名——给生成的笔记起个有意义的名字
- 选择整理模板——决定 AI 用什么结构整理(见下文)
- 设置输出选项——比如语言、是否保留来源链接等
提交后,NoteGen 会把选中的记录 + 模板要求发送给整理模型。几秒到几十秒后,Markdown 文件生成并自动打开在写作编辑器里。
整理不会删除原记录——它们继续留在记录列表。
整理模板
模板决定 AI 整理时的结构和要求。首次使用可以选择 NoteGen 提供的默认模板;有固定场景的话(会议纪要、研究总结、周报等),建议在设置中保存专用模板。
一个会议纪要模板可能长这样:
将选中的记录整理为会议纪要。按议题分节,保留参会人员、讨论要点、决议事项和待办。
模板越具体,AI 输出越符合预期。可以在"设置 → 整理模板"中管理自己的模板库。
整理后的工作
AI 生成的 Markdown 只是起点,还需要人工审阅:
- 检查标题层级是否合理
- 核对重要事实(AI 可能误解素材)
- 调整图片位置(AI 可能放错)
- 选中局部文字让 AI 润色、精简、扩写
- 手动拖动章节顺序
从记录到写作的完整闭环
这就是 NoteGen 区别于其他笔记工具的核心流程:
随手记录 → 标签分类 → 筛选 → AI 整理成草稿 → 人工审阅润色 → 保存/同步
每一步都在同一个应用里完成,不需要跨工具复制粘贴。